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5. 各種証明書の申請方法

各種証明書の申請は、証明書発行サービス（有料）をご利用ください（平成18年度以前入学の方は、一部サービスのみのご利用です）。
卒業生は、従来の窓口での直接申請及び郵送請求も、当面の間ご利用できます（いずれも無料）。
在学生は、大学構内設置の証明書発行機（無料）もご利用ください。

■証明書発行サービスによる発行
■窓口で直接申請する場合
■郵便で請求する場合

■証明書発行サービスによる発行【有料】（在学生?卒業生）

「証明書発行サービス」は、証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード決済やコンビニ現金決済等を行い、コンビニ、郵送、PDF証明書のオンライン送付で受け取ることができるサービスです。 概要についてはこちら（PDF：270KB）をご確認ください。

■利用案内（はじめて利用される方は必ずお読みください ）
■ログイン
■証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）
■証明書発行サービス問合せ先

■利用案内（はじめて利用される方は必ずお読みください）

申請方法

証明書の種類?発行方法に関わらず、オンライン（インターネットを利用）での申請が必要です。

利用時間帯

24時間365日（各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や、本学の運用において停止する期間は除きます。 ）

発行方法

複数の証明書を申請する場合、1回の申請で異なる発行方法を指定することはできません。申請するすべての証明書が対応する発行方法をお選びください。異なる発行方法を希望される場合には、別々に申請してください。

①コンビニ発行サービス

全国のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン（50音順）のマルチコピー機から印刷発行するサービスです。
?海外店舗ではご利用いただけません。
?別途、コンビニマルチコピー機利用に、60円/枚の印刷代が必要となります。
?電子透かしの印刷について:本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAは西日本電信電話株式会社の登録商標です。
?厳封が必要な場合は、オンライン申請郵送サービスをご利用ください。
?指定様式がある場合は、オンライン申請郵送サービスをご利用ください。

利用できるコンビニ
?セブン-イレブン
一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。店舗検索はこちら
?ファミリーマート、ローソン
一部の店舗では、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。店舗検索はこちら

印刷期限
申請から7日間
※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。

②オンライン申請郵送サービス

申請及び決済をオンラインにて実施後、大学から郵送で証明書を送付します。
?海外への郵送は行っていません。PDF証明書送信サービスをご利用ください。
?証明書発行手数料と郵送料金を含めた決済額となります。
?発行までの日数：決済完了を確認後、発行手続へ移行しますが、本学の休業期間（土日?祝日?夏期一斉休業?年末年始）は日数を要しますので、余裕をもって申請してください（従来の郵送請求よりも、発行期間が短縮されます）。
?1回の申請で指定できる郵送先は1箇所です。複数の送付先を希望される場合は、別々に申請してください。
?厳封が必要な場合は、郵送オプション「厳封」の「希望する」にチェックをしてください。
?指定様式がある場合は、郵送オプションで当該様式の電子ファイル（編集可能なもの）を添付し、備考欄にその旨を入力してください。

③PDF証明書送信サービス

電子的にタイムスタンプ?電子証明書を付与した電子データ（PDF）のダウンロードリンクを、就職先企業等に直接オンライン送付するサービスです。
?各種証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業等に直接送付することができるサービスです。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
?証明書に提出先が記入されます。
?1回の申請で指定できる提出先は1箇所です。複数の提出先を希望される場合は、別々に申請してください。

発行できる証明書

在学生
在学証明書、学業成績証明書、卒業（修了）見込証明書、健康診断証明書　等
※JR学割証は発行できません。大学構内設置の証明書発行機から発行してください。
※学籍区分により発行可能な証明書が異なります。証明書発行サービス画面から確認してください。

卒業生
卒業（修了）証明書、学業成績証明書、学位授与証明書　等
※学籍区分により発行可能な証明書が異なります。証明書発行サービス画面から確認してください。

発行手数料

在学生：300円／1部
卒業生：700円／1部
?コンビニ発行サービスの場合は、コンビニでの印刷時に印刷代60円/枚が別途、必要です。
?オンライン申請郵送サービスの場合は、部数に応じた郵送料が別途、必要です。
【郵送料】※発行手数料に加えて必要です。
8部まで：110円（速達410円）
9部～16部：180円（速達480円）
17部～20部：270円（速達570円）
（厳封の場合）
7部まで：180円（速達480円）
8部～11部：270円（速達570円）
12部～20部：320円（速達620円）

利用対象

在学生：全学部?研究科
卒業生：全学部?研究科
※①コンビニ発行サービス、③PDF証明書送信サービスのご利用は、平成19年度以降の入学者に限ります。
平成18年度以前入学の方は、②オンライン申請郵送サービス又は、従来の窓口請求?郵送請求をご利用ください

手数料の支払い方法

証明書の部数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできませんのでご注意ください。
①クレジットカード決済
②コンビニ現金払い（ファミリーマート）
③コンビニ現金払い（ローソン）
④コンビニ現金払い（セブン-イレブン）
⑤キャリア決済 d払い
⑥キャリア決済 auかんたん決済
⑦キャリア決済 ソフトバンクまとめて支払い
⑧PayPay（オンライン決済）
⑨メルペイ
⑩Pay-easy決済
?Apple Pay

サービス利用上の注意事項

?返金について
証明書の部数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。
?改姓?改名された場合
卒業後に改姓?改名された場合でも、証明書は卒業時の氏名で発行します。
?外務省に証明書を提出する際のご注意
外務省ではコンビニエンスストアで発行した証明書を受付けていません。
（※参考：外務省ホームページ）
外務省に証明書を提出する場合は、在学生は大学構内設置の証明書発行機をご利用ください。卒業生の方は、オンライン申請郵送サービスをご利用いただき、備考欄に「外務省提出用」と明記してください。

■ログイン

【在学生】

在学生用ログインはこちら
証明書発行サービスログインマニュアル（在学生）（PDF：1.8MB）

【卒業生】

初回利用時に「新規登録手続」をお願いします。
卒業生用ログインはこちら
（初回の方は、リンク先ページ下部の「新規登録手続き」をクリックしてください）
証明書発行サービスログインマニュアル（卒業生）（PDF：3.0MB）

■証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITAの技術により、偽造防止が施されています。証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
真正性確認マニュアル（PDF：802KB）

PDF証明書送信サービスは、各種証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスです。証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます

■証明書発行サービス問合せ先

○支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問合せ（NTT西日本）
チャットサポート
証明書発行サービスコールセンター
電話番号：06-6809-4327（24時間対応）

○証明書の内容に関する問合せ
各学部?研究科の学務係（本ページ下段の「申請先」を参照）

■窓口で直接申請する場合 【無料】

卒業した学部?研究科の学務係窓口にて申請してください。

（1）必要書類

①証明書申請用紙に必要事項を記入の上、身分証明書を窓口で提示し、申請してください。
②卒業?終了後に改姓された場合は、改姓の事実が証明できる戸籍抄本等も提示してください。
③代理人により申請する場合は、委任状の提出及び代理者の身分証明書の提示も必要です。「その他」を参照してください。

（2）受付時間

月曜日から金曜日（祝日、夏季一斉休業及び年末年始を除く）の8時30分～17時
※大学の各種行事実施日（入学試験、入学式、卒業式、ガイダンス日など）は、受付を休止する場合があります。

（3）作成日数

証明書データ電算化以降の卒業生（修了生）の卒業証明書、成績証明書は即日発行が可能ですが、証明書の種類によっては、後日発行になります。
※電算化以降の証明書であっても、申請件数?枚数が多い場合は、後日発行になる場合があります。お急ぎの場合は事前にご相談ください。
●発行に時間を要する証明書（例）
?英文証明書（2週間程度かかります。）
?学力に関する証明書（教員免許申請用）
?所定様式によるもの

■郵便で請求する場合【郵送料のみ有料】

証明書申請用紙または任意の用紙に次の事項を記入の上、返信用封筒および身分証明書の写しを同封して下記の申請先あてに郵送してください。身分証明書の写しは証明書送付時に同封して返却します。

（1）必要書類

記入事項

1. 卒業?修了した年月
2. 卒業?修了した学部（学科等）?研究科名
3. 在籍番号（不明の場合は省略可）
4. 氏名
   ※1　卒業?修了後に改姓された場合は在籍時氏名も明記してください。
   ※2　英文の証明書が必要な場合は、ローマ字表記も明記してください。
5. 生年月日
6. 必要とする証明書名
7. 必要部数
8. 必要理由（例：就職のため、資格取得のため等）
9. 連絡先（住所、電話番号等）
   ※　証明書の内容等について確認が必要な場合がありますので、平日の日中に連絡がとれる電話番号を記入してください。

証明書申請用紙

• こちらからダウンロード（PDF：59KB）してご利用ください。

身分証明書
請求する方の本人確認及び送付先住所の確認をしますので、運転免許証、パスポート、健康保険証等、公的機関が発行したもので、送付先住所?氏名が記載されたもの。
なお、卒業?修了等の後に改姓をされた場合は、上記に加えて、改姓の事実が証明できるもの（戸籍抄本等）。

返信用封筒
郵便切手を貼った封筒に、郵便番号、住所（身分証明書に記載された現住所）、氏名を記入してください。

郵送料（返信用切手料金）
定　形（長形3号）???50gまで110円
定形外（角形2号）???50gまで140円?100gまで180円

○参考（返信用切手料金の目安）

※1　速達を希望される場合は、上記の送料に速達料金（300円：250gまで）を合算した金額分の切手を貼ってください。
※2　上記以上の枚数が必要な場合は、申請先に照会してください。
※3　貼付された切手料金に不足がある場合は、不足料金分着払いで発送しますので、ご了承ください。
※4　切手料金は2024年10月1日現在

（2）作成日数

通常は申請書類到着後3営業日以内に発送しますが、証明書の種類により、それ以上の期間を要する場合があります。お急ぎの場合は事前にご相談ください。
特に3月、4月は混みあいますので、日数に余裕を持って申請してください。
●発行に時間を要する証明書（例）
?英文証明書（2週間程度かかります。）
?学力に関する証明書（教員免許申請用）
?所定様式によるもの

海外から請求する場合（郵送料のみ有料）

海外からの郵送請求、海外への郵送は行っていません。
証明書発行サービスのPDF証明書送信サービスをご利用ください。
紙媒体での証明書を希望される場合は、日本国内の代理人（家族、知人等）に依頼し、代理人が申請してください（委任状及び代理人の身分証明書の写しの提出が別途必要です）

なお、代理人を通すことが困難な場合は、「証明書申請用紙」、「身分証明書」（運転免許証、パスポート等）のコピー、「返信用封筒」を卒業（修了）した学部?研究科の学務係に送付してください。
?返信用封筒は、民間配送業者（FedEx、DHL等）において依頼手続きを行い、専用の封筒のほかに、新潟大学から送付する際に必要な受取人払いの手続きを済ませた送り状を送付してください。
?民間配送業者（FedEx、DHL等）で受取人払いの手続きをするためには、民間配送業者別にアカウントを取得する必要があります。アカウントの取得方法については、各民間配送業者にお問い合わせください。
?本学は、運送中に生じたいかなる損失や損害に対して一切の責任を負いません。

その他

（1）委任状（代理申請の場合）

代理人により申請する場合は、申請者の身分証明書の他に、委任状（こちらからダウンロード）（PDF:50KB）および代理人の身分証明書が必要となります。なお、申請者本人の署名?捺印が必要です。

（2）手数料

無料です。

（3）個人情報に関してのお知らせ

ご提出いただく書類等に記載された個人情報は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

申請先