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5. 各種証明書の申請方法

各種証明書の申請には、本人確認のため身分証明書の提示や委任状（代理申請の場合）の提出が必要となります。
証明書の発行については、卒業?修了後に改姓された場合でも、在籍時の氏名で発行されますので、予めご了承願います。

卒業証明書や成績証明書等の各種証明書の申請は、卒業（修了）した学部?研究科の学務係に申請してください。申請方法は、学務係の窓口で直接申請するか、郵便で申請するかの2通りです。E-mail、FAX、電話での申請はできません。
なお、教育職員免許状の再交付につきましては、各都道府県教育委員会にお問い合わせください。

1 窓口で直接申請する場合

（1）必要書類

①　証明書申請用紙に必要事項を記入の上、身分証明書を窓口で提示して申請してください。
②　卒業?終了後に改姓された場合は、改姓の事実が証明できる戸籍抄本等も提示してください。
③　代理人により申請する場合は、委任状の提出及び代理者の身分証明書の提示も必要です。「４ その他」を参照してください。

（2）受付時間

月曜日から金曜日（祝日、夏季一斉休業及び年末年始を除く）8時30分～17時

（3）作成日数

証明書データ電算化以降の卒業生（修了生）の卒業証明書、成績証明書は即日発行が可能ですが、証明書の種類によっては、後日発行になります。
また、大学の各種行事日及び窓口混雑時期（学期始め）の申請や、申請件数?枚数が多い場合は、後日発行になる場合があります。
お急ぎの場合は事前に申請先にご相談ください。
●発行に時間を要する証明書（例）
?英文証明書（2週間程度かかります。）
?学力に関する証明書（教員免許申請用）
?所定様式によるもの

2 郵便で請求する場合

証明書申請用紙または任意の用紙に次の事項を記入の上、返信用封筒および身分証明書の写しを同封して下記の申請先あてに郵送してください。身分証明書の写しは証明書送付時に同封して返却します。

（1）必要書類

記入事項

1. 卒業?修了した年月
2. 卒業?修了した学部（学科等）?研究科名
3. 在籍番号（不明の場合は省略可）
4. 氏名
   ※1　卒業?修了後に改姓された場合は在籍時氏名も明記してください。
   ※2　英文の証明書が必要な場合は、ローマ字表記も明記してください。
5. 生年月日
6. 必要とする証明書名
7. 必要部数
8. 必要理由（例：就職のため、資格取得のため等）
9. 連絡先（住所、電話番号等）
   ※　証明書の内容等について確認が必要な場合がありますので、平日の日中に連絡がとれる電話番号を記入してください。

証明書申請用紙

• こちらからダウンロード（PDF：59KB）してご利用ください。

身分証明書

請求する方の本人確認及び送付先住所の確認をしますので、運転免許証、パスポート、健康保険証等、公的機関が発行したもので、送付先住所?氏名が記載されたもの。
なお、卒業?修了等の後に改姓をされた場合は、上記に加えて、改姓の事実が証明できるもの（戸籍抄本等）。

返信用封筒

郵便切手を貼った封筒に、郵便番号、住所（身分証明書に記載された現住所）、氏名を記入してください。

郵送料（返信用切手料金）

定　形（長形3号）???50gまで110円
定形外（角形2号）???50gまで140円?100gまで180円

○参考（返信用切手料金の目安）

※１　速達を希望される場合は、上記の送料に速達料金（300円：250gまで）を合算した金額分の切手を貼ってください。
※２　上記以上の枚数が必要な場合は、申請先に照会してください。
※３　貼付された切手料金に不足がある場合は、不足料金分着払いで発送しますので、ご了承ください。
※４　切手料金は2024年10月1日現在

（2）作成日数

通常は申請書類到着後3営業日以内に発送しますが、証明書の種類により、それ以上の期間を要する場合があります。お急ぎの場合は事前にご相談ください。
特に3月、4月は混みあいますので、日数に余裕を持って申請してください。
●発行に時間を要する証明書（例）
?英文証明書（2週間程度かかります。）
?学力に関する証明書（教員免許申請用）
?所定様式によるもの

3 海外から請求する場合

海外からの請求?送付は、原則として承っておりません。
日本国内の代理人（家族、知人等）に依頼し、代理人が申請してください（委任状及び代理人の身分証明書の写しの提出が別途必要です）。

なお、代理人を通すことが困難な場合は、「証明書申請用紙」、「身分証明書」（運転免許証、パスポート等）のコピー、「返信用封筒」を卒業（修了）した学部?研究科の学務係に送付してください。
?返信用封筒は、民間配送業者（FedEx、DHL等）において依頼手続きを行い、専用の封筒のほかに、新潟大学から送付する際に必要な受取人払いの手続きを済ませた送り状を送付してください。
?民間配送業者（FedEx、DHL等）で受取人払いの手続きをするためには、民間配送業者別にアカウントを取得する必要があります。アカウントの取得方法については、各民間配送業者にお問い合わせください。
?本学は、運送中に生じたいかなる損失や損害に対して一切の責任を負いません。

4 その他

（1）委任状（代理申請の場合）

代理人により申請する場合は、申請者の身分証明書の他に、委任状（こちらからダウンロード）（PDF:50KB）および代理人の身分証明書が必要となります。なお、申請者本人の署名?捺印が必要です。

（2）手数料

無料です。

（3）個人情報に関してのお知らせ

ご提出いただく書類等に記載された個人情報は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

申請先